Apa itu software manajemen gym?

Software manajemen gym dirancang untuk membantu manajer dan pemilik gym dalam mengatur dan mengelola semua aspek bisnis mereka. Seperti membuat dan mengelola jadwal kelas, pembaruan keanggotaan, sistem pembuatan invoice, manajemen inventaris, dan tugas administratif lainnya, ini akan menjadi satu-satunya software yang dibutuhkan gym atau pusat kebugaran untuk melakukan operasi sehari-hari. 

Fitur yang disediakan oleh software ini  juga dapat memberi anggota gym akses ke akun mereka sendiri, sehingga memudahkan mereka untuk mengubah alamat, tingkat keanggotaan, informasi kontak, dan metode pembayaran. Dengan software berbasis web, membuat kemudah untuk mengintegrasikan fitur-fitur untuk anggota member dan juga karyawan gym, sehingga dapat menciptakan pengalaman pengguna yang baik. Beberapa software bahkan ada yang menyediakan layanan aplikasi untuk digunakan klien pada perangkat seluler mereka. Aplikasi ini juga bermanfaat untuk personal trainer gym sehingga mempermudah mereka untuk  mengatur janji pelatihan pribadi.

Fungsi utama dari software manajemen gym adalah mengatur manajemen keanggotaan. dengan bantuan teknologi modern, banyak dari proses ini dapat di automasi untuk menghemat waktu Anda dan karyawan. Ketika Anda bisa menyimpan banyak waktu Anda dan karyawan untuk mengerjakan hal-hal seperti ini, maka secara otomatis Anda memiliki cukup banyak waktu untuk mengembangkan bisnis dan meningkatkan profit bisnis Anda. Berikut adalah beberapa cara bagaimana otomasi terbukti penting untuk keberhasilan gym Anda.

Mengapa menggunakan software manajemen gym?

Software manajemen gym menyediakan berbagai fitur untuk mengatur bisnis gym Anda. Daripada menghabiskan banyak uang untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda sehari-hari, software ini dapat menyediakan satu alat untuk melakukan banyak pekerjaan. 

Anda tidak perlu bergantung pada software penjadwalan untuk memesan janji temu dan kelas, software manajemen keanggotaan untuk mengatur keanggotaan atau alat back-office seperti akuntansi dan software manajemen karyawan untuk menangani tugas-tugas administratif. Semua fungsi ini dapat dilakukan dalam satu platform manajemen gym. 

Fitur seperti pemesanan online dan layanan yang dapat diminta atau dilakukan dalam portal klien memberi anggota Anda kemampuan untuk menghemat waktu. Daripada meminta karyawan Anda menghabiskan waktu mereka untuk menjawab telepon, mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk menjalankan gym. Jauh lebih mudah mengirim SMS dan email ke sejumlah besar anggota daripada menelepon satu per satu, dan banyak platform manajemen gym mendukung jenis sistem pemberitahuan ini. 

Siapa yang menggunakan software manajemen gym?

Software manajemen gym dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki atau bekerja untuk gym. Karena software ini dirancang untuk mengelola semua aspek gym atau klub kebugaran. Setiap pelaku bisnis pasti menggunakan alat tersebut untuk mendaftarkan anggota baru dan melacak sasaran penjualan mereka. 

Pemilik bisnis dapat menggunakan alat tersebut untuk melihat bagaimana semua aspek bisnis yang berbeda ini bekerja, serta dapat memanfaatkan fitur akuntansi, penjadwalan karyawan, dan penggajian, sehingga bisnis anda berjalan dengan lancar. 

Fitur perangkat software manajemen gym

1. Penjadwalan

Salah satu kegiatan yang menghabiskan banyak waktu bagi staf gym adalah mengatur penjadwalan dan pemesanan. Tetapi proses ini dapat dengan mudah di automasi menggunakan alat perangkat lunak (software) penjadwalan yang tepat. software manajemen gym yang tepat dengan alat penjadwalan akan memberi Anda pilihan untuk dengan mudah membuat jadwal yang praktis bekerja secara otomatis, memungkinkan klien dapat mendaftarkan diri dengan sendiri, baik online maupun dalam aplikasi. 

2. Profil pelanggan

Profil pelanggan memungkinkan klien untuk mengontrol keanggotaan gym mereka sendiri. Mereka memiliki otonomi untuk memperbarui alamat rumah, email, nomor telepon, dan informasi kartu kredit. Hal ini memungkinkan gym untuk mengirimkan buletin, promosi gym, dan informasi gym lebih mudah dan akurat. Selain itu melalui profil ini, pengguna dapat melihat dan mengedit kelas yang telah mereka daftarkan.

3. Pemberitahuan

Software manajemen gym dapat mengotomatiskan pemberitahuan, mengingatkan anggota untuk memperbarui aspek tertentu dari profil mereka. Yang paling menonjol dari fitur ini adalah pengingat bagi klien untuk memperbarui informasi kartu kredit yang kedaluwarsa atau memperbaiki pembayaran yang gagal. Software manajemen gym yang solid dapat membantu peran Anda untuk berkomunikasi dengan klien maupun staf, sehingga Anda tidak perlu menghubungi mereka secara langsung satu persatu.

4. Alat administratif 

Software manajemen gym memiliki banyak fitur yang ditujukan untuk administrator. Platform ini memberi pelatih dan guru akses ke janji temu dan informasi penting lainnya. Anda dapat menggunakan software ini untuk mengatur informasi keuangan seperti tagihan, penggajian, dan pembayaran anggota. 

5. Laporan

Software manajemen gym yang tepat akan memvisualisasikan semua data yang diproses secara otomatis dalam bentuk laporan. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui secara jelas bagaimana perkembangan bisnis Anda, berapa banyak omset yang Anda hasilkan dalam satu bulan, berapa banyak Anda kehilangan anggota dan berapa banyak anggota baru yang bergabung. Sehingga Anda memiliki data untuk dievaluasi bersama tim setiap akhir bulan untuk membuat bisnis semakin baik dan berkembang dari waktu ke waktu.

6. Pemasaran 

Aspek utama dari manajemen gym adalah mempertahankan dan menarik klien baru sehingga bisni Anda dapat berkembang. Software ini memungkinkan pemilik dan administrator untuk lebih mudah dicari di web. Misalnya, platform tertentu menampilkan iklan kepada orang yang kemungkinan tertarik dengan produk dan layanan Anda. Ini berguna karena menarik bagi klien yang mungkin untuk menjadi member di gym Anda.

7. Portal klien 

Portal klien memberi anggota kemampuan untuk mengakses informasi pribadi mereka dan fasilitas keanggotaan lainnya. Anggota dapat memperbarui informasi kontak dan informasi pembayaran mereka, dan bahkan meningkatkan keanggotaan mereka. Anggota juga dapat mendaftar untuk program atau kelas dan menjadwalkan sesi pelatihan pribadi. 

Ketika Anda menjadi mitra berlisensi ReFIT, Anda akan mendapatkan software manajemen gym terbaik dari ReFIT untuk bisnis gym Anda,  maka Anda dapat mengarahkan lebih banyak waktu dan energi untuk memikirkan bagaimana caranya membuat gym Anda semakin berkembang dan sukses.

Tertarik untuk membuka franchise ReFIT sebagai bisnis gym Anda? Klik di sini untuk informasi selanjutnya.

No ratings yet.